Protection des données
Confidentialité des données
Responsable et finalités
Les Terres de Sarson, Quartier Sarson, 26230 Grignan, est responsable des traitements réalisés dans cette application pour gérer les mariages, les hébergements, les invités, les invitations, les règlements associés et la sécurité des accès.
Les traitements reposent, selon le cas, sur l’exécution de la prestation, l’intérêt légitime à organiser et sécuriser le séjour, le respect d’obligations légales et la constatation ou la défense de droits.
Données traitées
L’application peut traiter l’identité et les coordonnées des mariés et invités, les dates du mariage et du séjour, les choix de chambres, les informations de paiement, les statuts d’invitation et de règlement, ainsi que les messages saisis dans les formulaires.
Les champs libres ne doivent contenir aucune donnée sensible qui ne serait pas indispensable à l’hébergement.
Lors d’un import, le fichier Excel ou CSV est analysé temporairement. Le fichier original n’est pas conservé ; seules les lignes confirmées sont enregistrées, dans la limite de 112 invités.
Destinataires et hébergement
Les données sont accessibles aux personnes habilitées des Terres de Sarson, aux mariés pour leur propre événement et, pour les seules informations nécessaires, aux invités destinataires. Les prestataires techniques ont des accès limités à leur mission.
L’application et ses fonctions sont exploitées en région européenne. Les garanties de chaque sous-traitant restent vérifiées dans les consoles contractuelles.
Durées de conservation
Les données nécessaires à l’organisation du mariage et de l’hébergement sont conservées pendant la durée de la prestation, puis pendant six mois après la date du mariage afin de permettre la gestion des demandes et régularisations éventuelles. Elles sont ensuite supprimées ou anonymisées. Les documents devant être conservés en application d’une obligation légale ou pour la défense de droits sont archivés séparément, avec un accès restreint, pendant la durée strictement applicable.
| Données | Durée | Sort final |
|---|---|---|
| Invités, chambres, séjours et coordonnées | Date de fin du mariage + 6 mois | Suppression automatisée |
| Messages et champs libres | Date de fin du mariage + 6 mois maximum | Suppression automatisée |
| Photo et personnalisation des invitations | Date de fin du mariage + 6 mois maximum | Suppression automatisée de la configuration et du fichier privé |
| IBAN, BIC, téléphone et liens de paiement | Après le mariage dès règlement définitif, au plus tard à +6 mois | Suppression automatisée |
| Compte et espace des mariés | Date de fin du mariage + 6 mois | Fermeture et suppression automatisées |
| Prénoms du calendrier public | Jusqu’au lendemain de la date passée | Masquage public dans l’application |
| Invitations et jetons d’accès | Jusqu’à expiration ou à la fin du mariage | Refus d’accès à échéance, suppression avec le mariage |
| Journaux techniques et de sécurité pseudonymisés | 6 mois maximum | Rotation et suppression sur la plateforme d’hébergement |
| Sauvegardes | Rotation courte de 30 à 90 jours | Écrasement automatique à configurer chez le sous-traitant |
| Documents comptables nécessaires | 10 ans | Archive séparée et à accès restreint, hors de cette application |
| Éléments nécessaires à un litige | Durée du délai applicable, souvent jusqu’à 5 ans | Archive intermédiaire restreinte, hors de cette application |
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Contactez l’équipe des Terres de Sarson en précisant le mariage concerné.
En cas de difficulté persistante, une réclamation peut être adressée à la CNIL. Les commandes d’export et de suppression sont aussi disponibles dans l’espace sécurisé des mariés.
Sécurité et traçabilité
Les espaces sont protégés par authentification et contrôle des rôles. Les échanges utilisent HTTPS, les pages sont exclues des moteurs de recherche et les routes publiques sensibles sont limitées. Les journaux techniques ne conservent ni identité ni contenu libre.
Dernière mise à jour : 14 août 2026